Cần thêm thời gian? Tìm hiểu cách nhân thời gian của bạn với đa nhiệm chiến lược

Này Hey Siri, tạo một sự kiện cho 10:30 sáng thứ Tư.

Bạn đã có 2 sự kiện vào thời điểm đó, tôi có nên lên lịch không?

"Đúng."

Đa tác vụ là một mặt hàng nóng vào đầu những năm 2000. Đó là trên sơ yếu lý lịch của mọi người và một kỹ năng rất được tìm kiếm.

Khoảng năm 2010, đa tác vụ đã trở thành một từ bẩn thỉu và là một công thức cho sự kiệt sức, mất tập trung, nhầm lẫn và hiệu suất phân tán.

Các nghiên cứu đã xác nhận rằng việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ dẫn đến việc phải dành thời gian để tăng thời gian giữa chúng, gây mất thời gian và tốn nhiều năng lượng tinh thần hơn khi chuyển đổi giữa các nhiệm vụ.

Mong muốn tập trung

Trong một thế giới đầy rẫy những thông báo, thông báo và google khi đang di chuyển, sự tập trung đã trở thành mục tiêu và kỹ năng.

Khả năng trau dồi vào một điều, điều quan trọng nhất, đơn giản hóa, cắt giảm tiếng ồn và đi đến điểm chính.

Vấn đề là, có quá nhiều thứ. Quá nhiều việc phải làm, đại lộ, mạng lưới và nói thẳng thắn - quá nhiều thứ tồi tệ ngoài kia.

Vậy làm thế nào chúng ta có thể làm tất cả?

Làm thế nào chúng ta có thể có tất cả?

Nhập một cách tiếp cận hoàn toàn mới cho nhiệm vụ khác. Làm thế nào để tạo ra thời gian ra khỏi hư không.

Chiến lược đa nhiệm

Bộ não của bạn không được thiết kế để viết email và tổ chức một cuộc trò chuyện điện thoại cùng một lúc.

Tuy nhiên, bộ não của bạn có thể làm một số việc cùng một lúc và, xin vui lòng, NGAY CẢ TỐT HƠN khi bạn trở thành chiến lược trong đa nhiệm.

Ý tưởng đằng sau đa tác vụ chiến lược là nhân lên thời gian của bạn bằng cách thực hiện nhiều hơn 1 việc cùng một lúc, do đó nhân thời gian của bạn lên gấp 2 lần hoặc thậm chí 3 lần.

Và nó trở nên tốt hơn

Ngoài việc nhân thời gian của bạn với nhiều nhiệm vụ, với đa tác vụ chiến lược, bạn sẽ có thể giảm thời gian thực hiện từng nhiệm vụ - VÀ nâng cao hiệu quả của từng nhiệm vụ.

Vì vậy, đây là gameplan:

  • Nhân đôi hoặc nhân ba thời gian của bạn bằng cách làm nhiều hơn 1 việc cùng một lúc.
  • Làm nhiệm vụ tốt hơn. Tạo nội dung tốt hơn, có ý tưởng tốt hơn, động não tốt hơn, v.v.
  • Giảm thời gian đầu ra của mỗi bằng cách tăng hiệu quả, dẫn đến tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Nhưng trước tiên, bạn cần biết những nhiệm vụ nào cần nhóm, và những nhiệm vụ nào không. Một số nhiệm vụ hiệu quả hơn khi được nhóm lại, một số nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung và tập trung duy nhất.

Nó đi xuống 2 điều.

  1. Những nhiệm vụ nào đòi hỏi phần chú ý trong não của bạn và những nhiệm vụ nào có thể được thực hiện với phần tự động hóa trong não của bạn.
  2. Phân tách nhiệm vụ theo loại cảm giác dựa trên 5 giác quan. Thị giác, xúc giác, thính giác, vị giác, khứu giác. 2 nhiệm vụ cùng loại cảm giác không thể phù hợp.

Nhiệm vụ được phân loại như thế này:

  • Nhiệm vụ theo thói quen - Các nhiệm vụ đã được thực hiện nhiều lần và đã chuyển từ một phần trọng tâm của bộ não sang một phần tự động trong não của bạn. Lý tưởng cho việc kết hợp.
  • Nhiệm vụ tập trung - Yêu cầu sự chú ý và thường yêu cầu khả năng phân tích. Không thể được kết hợp.
  • Nhiệm vụ sáng tạo - Yêu cầu sự chú ý và sáng tạo. Có thể kết hợp.
  • Nhiệm vụ học tập - Aka, nhiệm vụ học tập. Yêu cầu sự chú ý. Có thể kết hợp.

Nhiệm vụ môi trường sống

  • Điều khiển
  • Làm các loại thực phẩm thông thường (Theo một công thức mới là học, và một lần nữa sẽ cần sự chú ý tập trung)
  • Tổng vệ sinh nhà cửa, lau chùi cửa sổ, lau bụi, quét dọn, dọn dẹp và tổ chức
  • Đi dạo
  • Bài tập
  • Nghe nhạc
  • Tắm

Nhiệm vụ sáng tạo

  • Tạo
  • Thiết kế
  • Động não
  • Chiến lược
  • Giải quyết vấn đề
  • Viết

Nhiệm vụ trọng tâm

  • Ngân sách
  • Phân tích dữ liệu

Nhiệm vụ học tập

  • Nghe Audiobook & Podcasts
  • đọc hiểu

Đây chỉ là mẫu. Bạn có thể tạo và mở rộng danh sách của riêng bạn.

Đây là cách bạn làm điều đó / Công thức

Về cơ bản, bạn CHỈ có thể kết hợp các tác vụ Thói quen với lựa chọn của mình về

Hãy nhớ rằng, bạn chỉ có thể kết hợp các nhiệm vụ nếu chúng liên quan đến các giác quan khác nhau. Đọc và dọn dẹp nhà cửa đều cần có tầm nhìn để thực hiện nhiệm vụ, nhưng dọn dẹp nhà cửa và nghe audiobook là có thể thực hiện được.

Làm thế nào có thể kết hợp các nhiệm vụ giúp tôi làm chúng tốt hơn & nhanh hơn?

Tăng tính sáng tạo

Nhiệm vụ sáng tạo được thực hiện tốt hơn kết hợp vì nhiều lý do. Bắt đầu với thực tế là xã hội của chúng ta chủ yếu là trung tâm não trái, việc bước vào chế độ sáng tạo của chúng ta có thể là thách thức và tốn thời gian.

Kết hợp các nhiệm vụ sáng tạo với các nhiệm vụ thói quen:

  • Đánh lạc hướng bộ não của bạn vừa đủ để cho tiềm thức của bạn hoạt động và những ý tưởng tuyệt vời có thể khơi dậy trong tâm trí bạn.
  • Thư giãn vỏ não trước trán của bạn để cho sự sáng tạo chảy
  • Làm cho cơ thể của bạn di chuyển để cung cấp nhiều oxy và lưu lượng máu để cho ý tưởng chảy.
  • Các hoạt động như nghe nhạc, tắm và tập thể dục giải phóng dopamine vào não, có liên quan đến sự sáng tạo.

Trong một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Stanford, đi bộ giúp tăng khả năng tư duy sáng tạo lên trung bình 60%.

Khoa học cho thấy một số ý tưởng sáng tạo nhất của chúng ta xảy ra khi tắm do trạng thái thư giãn, mất tập trung và giải phóng dopamine.

Tạo nhận thức

Chiến lược đa tác vụ đòi hỏi bạn phải lên kế hoạch trước, phân loại và nhóm các nhiệm vụ. Trong thực tế, bạn tạo ra một bức tranh tổng thể về các nhiệm vụ và nhận thức của bạn xung quanh chúng, và sau chúng.

Theo Luật của Parkinson, Công việc của Lynn mở rộng để lấp đầy thời gian hoàn thành.

Vì vậy, bạn càng nhận ra nhiều công việc, bạn càng hiệu quả.

Điểm thưởng cho chặn thời gian.

Nhiệm vụ mẫu là tốt để làm cùng nhau

  • Dọn dẹp nhà cửa + nghe podcast
  • Lái xe + nghe podcast
  • Tập luyện + nghe nhạc
  • Đọc một cuốn sách + ghi chú
  • Đi bộ + động não + nghe nhạc
  • Đi bộ + động não + có một cuộc trò chuyện liên quan đến chủ đề
  • Học cái gì đó mới + lau nhà
  • Tắm + động não
  • Nấu ăn + dọn dẹp & tổ chức bếp + bắt kịp những người thân yêu trên điện thoại

Protip: Xếp chồng thông minh

Xếp chồng thông minh là tất cả về 2 thứ, thời gian và địa điểm.

Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn xung quanh lượng thời gian họ sẽ mất và bạn sẽ ở đâu. Ví dụ, bắt đầu giặt giũ và làm bát đĩa, sau đó làm việc trên máy tính, để đồ giặt của bạn sẵn sàng để khô và bát đĩa của bạn khô và có thể được bỏ đi trước khi bạn cần rời khỏi nhà.

Chắc chắn nhịp đập sẽ làm việc trên máy tính trước tiên và nhận ra rằng bạn cần phải rời khỏi nhà trong khi đồ giặt của bạn vẫn còn trong máy giặt và còn 20 phút nữa.

Đối với những người bạn thuê ai đó để thực hiện tất cả các nhiệm vụ không sinh lợi của mình, đây là một ví dụ khác.

Chuẩn bị một email vào đêm hôm trước để gửi tự động vào buổi sáng khi bạn đang họp, để bạn có thể nhận được phản hồi vào thời điểm cuộc họp kết thúc. Sau đó, tối đa hóa một chút thời gian chết của người khác giữa thời gian họp và giờ ăn trưa của bạn bằng cách tham khảo danh sách các nhiệm vụ nhanh chóng của bạn để loại bỏ. Lên kế hoạch cho công việc sâu sắc của bạn sau bữa ăn trưa. Sau đó đi bộ đến bữa trưa trong khi động não. Sau khi trở về từ bữa trưa, hãy nhảy vào các công việc chuyên sâu, hay tập trung vào các nhiệm vụ.

Yêu thích cũ: Nhiệm vụ nhóm

Kỹ thuật cổ điển này bao gồm việc nhóm giống như các nhiệm vụ bổ sung cho nhau. Hoàn thành liên tiếp hoặc thông qua đa nhiệm chiến lược.

Ví dụ, trong khi tôi đang viết cho Ý thức Tự do, tôi viết và nghe nhạc. Và giữa các buổi viết, tôi lắng nghe nội dung liên quan đến những gì tôi đang viết để xem liệu có bất cứ điều gì có thể nâng cao bài viết. Trong khi nghe nội dung, tôi thích thực hiện một công việc theo thói quen như dọn dẹp hoặc sắp xếp máy tính để bàn / không gian làm việc của tôi.

Đây không phải là một khoa học chính xác, đó là một ý tưởng được thiết kế để mang đến cho bạn sự thay đổi tư duy theo thời gian và hiệu quả.

Thế giới xung quanh chúng ta đang phát triển với tốc độ chóng mặt, và chúng ta cũng nên như vậy.

Lấy ý tưởng phù hợp với bạn và thiết kế sự tiến hóa có ý thức của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên một cách thú vị bởi bạn có thể đạt được nhiều hơn thế.

Được xuất bản lần đầu tại https://consconsnessliberty.com vào ngày 5 tháng 1 năm 2020.